Почему стоит иметь функцию HR?
Хорошо зарекомендовавшая себя функция управления персоналом будет:
• повысить производительность
• снизить накладные расходы
• увеличить вовлеченность сотрудников в вашу компанию
• улучшить отношения между работником и работодателем
• свести к минимуму риск в трудовых отношениях
• помощь в разработке бизнес-стратегии
• помогите включить вашу стратегию в оперативный план
• позволяют измерять важные вехи в вашем операционном плане
Что даст функция HR?
Функция HR предназначена для предоставления практических инструментов и советов, таких как:
• контракт о найме
• надежный процесс найма и инструменты
• система управления эффективностью
• инструменты и поддержка для решения проблем с производительностью
• метрики о ваших людях
HR будет способствовать созданию стратегического бизнес-плана, интегрированного с надежными кадровыми планами.
Продолжением стратегического бизнес-плана является перечень операционных целей и планов действий для сотрудников, а также меры по контролю за ходом выполнения и результатами.
Эти операционные цели означают, что у вас будет способ измерять и вознаграждать поведение сотрудников.
По мере того, как ваш бизнес растет и требует больше ресурсов или организационных изменений, подходящий специалист по кадрам сможет работать с вами, чтобы определить потребности вашего бизнеса, установить процесс и провести вас через процесс изменений, чтобы максимизировать вовлеченность сотрудников и минимизировать риски. Это относится как к редукции, так и к изменениям роста.
Когда следует вводить функцию HR?
Человеческие ресурсы начинаются с того момента, когда вы больше не можете управлять компанией только вы, и вы начинаете планировать, как удовлетворить потребности бизнеса, нанимая сотрудников. Именно качество и преднамеренность вашей HR-функции определяют, когда вам следует подумать о выделенном HR-ресурсе для управления вашей HR-функцией.
Эмпирическое правило заключается в том, что если у вас более 80 штатных сотрудников, вы гарантированно получите выделенный штатный ресурс в своей компании. До этого числа вы можете передать свои функции на аутсорсинг квалифицированным специалистам, которые будут преследовать те же цели на условиях неполного рабочего дня или по контракту.
Где найти квалифицированных специалистов?
Вы можете найти соответствующие ресурсы у консультантов по финансам/управлению, которые предлагают ресурсы HR в рамках своих аудиторских услуг, как и некоторые консультанты по подбору персонала/управлению. Юристы могут предложить образцы трудовых договоров. Некоторые бизнес-ассоциации предлагают шаблоны и имеют штатных консультантов, которые помогают компаниям в вопросах трудоустройства. Привлечение специалистов, не связанных с персоналом, особенно консультантов по вопросам управления, может быть дорогостоящим вариантом, и часто отсутствует целостный бизнес-подход.
Другой вариант помощи в этой функции — от специалистов по кадрам, которые открыли собственную консалтинговую фирму. Они предлагают функцию управления персоналом на почасовой или ежемесячной основе и работают с вами в вашей компании по мере необходимости. Это более целостный и экономичный способ получить функцию, которую можно полностью интегрировать в ваш бизнес. Этих людей можно найти в Интернете, через институт человеческих ресурсов или местную бизнес-ассоциацию.
Кого лучше выбрать в качестве консультанта?
Лучшие люди — опытные HR-консультанты. Они должны обладать как квалификацией, так и опытом, чтобы понимать весь ваш бизнес и иметь возможность работать с вами. Ищите человека, который работал в вашей отрасли и/или в различных организациях и доказал свою способность понимать потребности бизнеса. Узнайте, были ли они в управленческих командах и могут ли они говорить о продажах, маркетинге, операциях и т. д., а также разбираться в финансах и обслуживании клиентов. Вам нужен кто-то, кто может мыслить стратегически, но также и действовать. Также проверьте, есть ли у них личное доверие. Будут ли они делать то, что говорят?
Приложение
Качественный отдел кадров – главный актив вашей компании. Чем раньше вы обеспечите себя такой функцией, тем раньше вы начнете видеть положительные эффекты в своей компании. Возможно, это не потребует больших финансовых вложений, но для этого потребуется найти подходящего специалиста, который возьмет на себя эту функцию.
