В зависимости от того, когда ваше сообщество, компания или страна издали политику пребывания дома, могут пройти недели или месяцы с тех пор, как вы начали работать дома.
Неудивительно, что изменилось и то, как вы «показываете себя» миру. Когда началась работа из дома и общение перешло в виртуальные чаты, большинство людей оставались профессиональными в онлайн-чатах.
Перенесемся на несколько недель вперед, и корпоративная одежда теперь заменяется футболками, а не рубашками, шортами, спортивными штанами или даже пижамами. У меня была одна встреча, на которой клиент отказался включить камеру для встречи в 11 утра, потому что он даже не удосужился одеться в течение дня.
На деловых встречах люди выглядят по-разному. Женщины отказываются от макияжа, а у мужчин на несколько дней отрастает щетина.
Непринужденный, неухоженный вид может быть приемлем при разговоре с коллегами, может быть, даже с вашим начальником, но далеко не идеален при разговоре с клиентом или потенциальным клиентом. Еще до того, как вы включите камеру, вы должны спросить себя: «Какое впечатление я сейчас произвожу?»
В нынешней ситуации, когда встреч меньше; важно показать себя с лучшей стороны во время виртуальной встречи. Если это достаточно важно, чтобы назначить встречу, достаточно важно, чтобы вы сделали это правильно.
Чтобы быть на вершине своей игры, джентльменам нужно больше, чем чисто выбритое лицо, а дамам нужно больше, чем мазок помады для отличной виртуальной презентации.
Вот несколько способов выразить уверенность и авторитет, максимально используя технологии телеконференций, правильные инструменты для презентаций и некоторые ключевые приемы, которые следует учитывать, когда вы находитесь на камеру.
Обновление технологии
Вы уже слышали от других экспертов об использовании различных доступных платформ для конференц-связи и технических аспектах этих услуг. С другой стороны, я хочу поделиться способами улучшить доставку вашего сообщения с некоторыми основными советами, которые вы можете применить прямо сейчас, и которые повысят ваш профессионализм во время вашей виртуальной презентации.
Звук
Независимо от того, проводите ли вы большую презентацию или проводите индивидуальную презентацию, важно правильно подобрать звук. Будьте осторожны с отдаленными звуками, такими как звуки кондиционера, которые могут повлиять на качество записанной презентации. Отключите все звуковые уведомления на своем мобильном телефоне.
Осветительные приборы
Избегайте окон позади вас. Задвиньте шторы позади себя, чтобы избежать контрового света. Возьмите настольную лампу и поставьте ее перед собой, чтобы она хорошо освещалась. Лучше всего подходит мягкий естественный свет. Если возможно, сядьте так, чтобы окно было сбоку от вас.
Вы на камеру
Камера видит больше, чем вы думаете. Если для визуального параметра Zoom установлено значение 16×9, он показывает более широкую область вокруг вас, поэтому избегайте беспорядка на рабочем столе.
Знайте, что на заднем плане. Сделайте скриншот себя перед камерой, а затем взорвите его. Это позволит вам видеть, что находится позади вас, по бокам и даже над вами. Ваша камера захватывает больше, чем вы думаете.
Торговые инструменты
Осветительные приборы
Если в вашем помещении для презентаций нет естественного освещения, рассмотрите возможность приобретения пристегивающейся лампы, которая подходит для вашего ноутбука, iPad или смартфона, например Chatlight или кольцевой светильник для селфи.
Подставки для смартфонов
Не все презентации проводятся на ноутбуке или iPad. Возможно, вам придется провести презентацию через смартфон. Одна из моих коуч-сессий проводится с клиентом в Китае через WeChat. Долгое удержание телефона означает трясущуюся руку и отвлекающую презентацию. Вместо этого купите штатив, который освободит ваши руки и позволит естественно жестикулировать.
Пульты для презентации на ноутбуке
Благодаря технологии, которая позволяет нам проводить виртуальные презентации, возможно, что вы будете стоять во время презентации. Вам следует избегать перемещения вперед и назад в кадре только для того, чтобы перемещать слайды. Стоит купить собственный пульт дистанционного управления PowerPoint.
Методы телеконференций
Давайте будем честными, нашей семье и друзьям все равно, как мы выглядим или как мы представляем себя во время личного видеозвонка. Однако, когда дело доходит до бизнеса, мы не можем быть такими наглыми.
Сегодняшние телеконференции должны отражать профессионализм, и вы захотите показать себя с лучшей стороны. Неправильное выполнение некоторых из этих шагов может привести к завершению или срыву транзакции.
потренироваться заранее
Даже сегодня есть много людей, которые впервые используют эти платформы для телеконференций. Узнайте, как поделиться своим экраном и сделать так, чтобы другие могли вас слышать.
Практикуйте свою презентацию. Тот факт, что вы не сидите в одной комнате с клиентом, не означает, что вы не должны прилагать таких же усилий. Имея перед собой заметки, вы не получите «карту выхода из тюрьмы», которая дает вам возможность попрактиковаться в презентации.
Положение камеры
Поддержите компьютер какими-нибудь книгами или коробкой, если камера находится внизу компьютера. Никто не хочет смотреть на ваш нос или на обвисшую кожу под подбородком.
Важно говорить прямо в камеру и не смотреть на экран, особенно если вы видите себя в маленьком квадратике внизу экрана.
Язык тела и жесты
Сидеть прямо. Подложите под спину подушку, чтобы сидеть прямо. Если у вас есть вращающееся кресло, избегайте желания раскачиваться влево и вправо.
Для ваших рук естественно желание двигаться, когда вы говорите, поэтому вы можете оживляться. Одно примечание, чтобы держать жесты рук близко или параллельно телу. Камера увеличивает размер ваших рук, и это может выглядеть странно, когда ваши руки выскакивают из кадра.
Не ешьте перед камерой
Постарайтесь поесть перед телефонной конференцией. Никто не хочет смотреть, как вы едите, не говоря уже о том, что люди не смогут вас понять, если у вас во рту еда.
Каждая презентация имеет значение, и каждая презентация имеет высокие ставки. Получите максимум от виртуальной презентации, представляя себя с лучшей стороны.
